III Coloquio Internacional de Ciencias de la Documentación

El refinado arte de la destrucción: la selección de documentos

9-11/10/2002. Salamanca (Facultad de Geografía e Historia)

La sociedad de la información obliga a los archiveros a reexaminar su labor. Y una de las tareas en la que se hacía más necesaria la revisión era la de la valoración y la selección de documentos. En primer lugar, porque los fondos generados por las instituciones en el desarrollo de sus funciones habían adquirido tal magnitud que no se podía plantear su conservación integra. Y en segundo lugar, porque frente al desarrollo de estudios e investigaciones sobre distintas funciones archivísticas como la organización o descripción documental, la valoración y selección documental continuaba siendo una actividad ignorada. Esta marginación era consecuencia del pánico que existía en el colectivo de profesionales de la archivística a abordar una tarea sobre la que no se tenían unos principios teóricos lúcidamente definidos, ni una metodología claramente establecida. Y ello no hacía sino contribuir a los ya de por si inseguros juicios de valor sobre los documentos que debían dar testimonio de la existencia de las personas o instituciones. Para responder a las nuevas exigencias y contribuir al desarrollo de la Archivística en el área de la valoración y selección de documentos se organizó un Congreso en el que se analizaron las diferentes propuestas teóricas que se habían elaborado sobre la valoración y selección. Desde la tradicional concepción de los valores primarios y secundarios de Schellenberg hasta las propuestas más recientes que incidían en la necesidad de documentar el contexto social en el que se crearon los documentos. Junto al análisis de la teoría de la valoración y selección se propuso una reflexión sobre las experiencias de valoración documental que se habían desarrollado en España: el trabajo de la Comisión Nacional de Valoración y Selección de Documentación de la Generalidad de Cataluña y el trabajo del profesorado de Archivística de la Universidad de Salamanca para la Consejería de Educación y Cultura de la Junta de Castilla y León.

Actas: Tabula nº 6 (2003)